verified Kinetic Developer System

Kurumsal Dijital Arşiv ve İş Akışları

YMC DMS, tüm arşivinizi dijitalleştiren bulut tabanlı bir elektronik doküman yönetim sistemidir (EDMS). Kağıt trafiğini durdurun, OCR arama ile herhangi bir evraka 2 saniyenin altında ulaşın, onay iş akışlarını otomatikleştirin ve KVKK/GDPR uyumluluğunu sağlayın.

Sistemi Keşfet

YMC DMS — Document Management

100% Dijital Arşiv

<2s Arama Süresi

60% Operasyonel Verimlilik

Doküman Yönetim Sistemi Özellikleri

Modern EDMS altyapımızla belgeleriniz sadece saklanmaz; aranabilir, otomatikleştirilebilir ve akıllı bir veri katmanına dönüşür.

search_insights

manage_search

Hızlı Arama & İndeksleme

OCR destekli tam metin arama teknolojisi ile milyonlarca sayfa arasından aradığınız dokümana milisaniyeler içinde ulaşın. Görüntüleri metne çevirin.

account_tree

İş Akışı Otomasyonu

E-imza entegrasyonu ve koşullu yönlendirme ile onay süreçlerini otomatikleştirin. Manuel takibi bırakın ve iş akışlarının nerede tıkandığını anlık görün.

security

Güvenli Paylaşım

Uçtan uca şifreli dosya paylaşımı ve detaylı yetki yönetimi ile verileriniz her zaman güvende.

history

restore

Versiyon Kontrolü

Doküman geçmişini saniye saniye takip edin. Kim ne zaman neyi değiştirdi görün, tek tıkla eski sürümlere geri dönün.

Gelişmiş Dijital Arşiv Arayüzü

Modern bir DMS arayüzünün netliği ve hızını deneyimleyin. Kurumsal arşivinizdeki her dokümanı sezgisel navigasyonla bulun, önizleyin ve yönetin.

search Sözleşme_2024_Ocak...

settings notifications

Dosya Adı	Tür	Tarih	Boyut
picture_as_pdf Sözleşme_Taslağı_v2.pdf	PDF	12.03.2024	2.4 MB
description Kullanıcı_Rehberi.docx	DOCX	Dün	850 KB
table_chart Q1_Finansal_Rapor.xlsx	XLSX	02.01.2024	1.1 MB

Her Sektör İçin Özel Çözümler

account_balance

Kamu Kurumları

EBYS uyumlu DMS altyapısı ve otomatik e-arşiv iş akışlarıyla bürokrasiyi dijitalleştirin.

gavel

Hukuk Servisleri

Değiştirilemez denetim kaydı ve rol bazlı erişim ile dava dosyaları ve delil yönetiminde maksimum güvenlik.

payments

Finans

KVKK uyumlu veri saklama, e-fatura arşiv entegrasyonu ve denetlenebilir finansal evrak yönetimi.

medical_services

Sağlık

Hasta kayıtları ve tıbbi dökümantasyona HIPAA seviyesinde şifreleme ve saklama politikalarıyla hızlı erişim.

Doküman Yönetiminde Yeni Dönem Başlıyor

Kurumsal verimliliğinizi bir sonraki seviyeye taşımak için uzman ekibimizden demo talep edin.

Sıkça Sorulan Sorular

Doküman yönetim sistemi hakkında bilmeniz gereken her şey.

DMS nedir ve işletmem neden ihtiyaç duyar? expand_more

DMS (Doküman Yönetim Sistemi), işletmenizdeki tüm evrakları dijitalleştiren, düzenleyen ve merkezi bir arşivde güvenle saklayan elektronik doküman yönetim sistemidir. Evrak trafiğini ortadan kaldırır, doküman erişimini 2 saniyenin altına indirir, onay iş akışlarını otomatikleştirir ve KVKK/GDPR uyumluluğunu sağlar. Fatura, sözleşme, personel dosyası veya teknik doküman yöneten her işletme modern bir DMS çözümünden fayda sağlar.

DMS KVKK, GDPR ve e-Arşiv yönetmeliklerine uyumlu mu? expand_more

Evet, YMC DMS tamamen KVKK, GDPR ve Gelir İdaresi Başkanlığı e-Arşiv yönetmeliklerine uyumludur. Tüm dokümanlar şifrelenmiş olarak saklanır ve aktarılır, erişim rol bazlıdır ve her işlem değiştirilemez bir denetim kaydına (audit trail) kaydedilir. Otomatik saklama politikaları, evrakların yasal gerekliliklere uygun olarak tutulmasını ve imhasını sağlar.

E-imza ve iş akışı otomasyonu entegre edebilir miyim? expand_more

Kesinlikle. YMC DMS, sertifikalı Türk sağlayıcılar üzerinden yerleşik e-imza ve mobil imza (m-imza) entegrasyonu sunar. Koşullu yönlendirme, paralel imza, otomatik hatırlatma ve son tarih takibi ile özelleştirilebilir onay iş akışları tasarlayabilirsiniz. Bu, doküman onayını haftalar süren bir süreçten dakikalar içinde tamamlanabilir hale getirir.

Bulut tabanlı evrak yönetimi uzaktan çalışan ekipler için nasıl işler? expand_more

YMC DMS, web tarayıcısı olan her cihazdan erişilebilen bulut tabanlı bir elektronik doküman yönetim sistemidir. Uzaktan çalışan personel evden, müteri ofisinden veya seyahatteyken güvenle evrak yükleyebilir, arayabilir, paylaşabilir ve onaylayabilir. Çok katmanlı güvenlik, VPN desteği ve çevrimdışı senkronizasyon özellikleri verimliliği artırırken veri güvenliğinden ödün vermez.

DMS toplu evrak tarama ve OCR işlemini yapabilir mi? expand_more

Evet, YMC DMS, taranmış PDF ve görselleri tamamen aranabilir metne dönüştüren akıllı toplu tarama ve OCR (Optik Karakter Tanıma) özelliğine sahiptir. Dokümanları türüne göre (fatura, sözleşme, rapor) otomatik sınıflandırır, anahtar veri alanlarını çıkarır ve doğru klasöre veya iş akışına otomatik yönlendirir. Bu, manuel veri girişini ortadan kaldırır ve yıllarca biriken kağıt arşivlerini günler içinde dijitalleştirir.

Doküman yönetim sistemi maliyeti ne kadardır? expand_more

YMC DMS, kullanıcı sayısına, depolama ihtiyacına ve gerekli modüllere göre esnek fiyatlandırma sunar. KOBİlerden büyük kurumlara yerinde (on-premise), özel bulut (private cloud) ve hibrit kurulum seçenekleriyle çözümler sağlarız. Çoğu kuruluş, kağıt maliyetlerinde azalma, hızlı doküman erişimi ve artan operasyonel verimlilik sayesinde yatırımını 6-12 ay içinde amorti eder. Ücretsiz demo ve özel teklif için bizimle iletişime geçin.

İlgili Çözümlerimiz

factory YMC Redline MES settings_input_component YMC IP Intercom request_quote YMC Teklif Yazılımı fingerprint YMC Personel Takip folder YMC Döküman Yönetim Sistemi account_tree YMC İş Takip warehouse YMC Depo